人手不足の解消法

2020年7月1日

経営

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人手不足の解消法

人手が足りないという状況が恒常化している場合、
一旦立ち止まり、いつもの仕事のフローを見直し、
同じ仕事量でも短時間で処理できるやり方を模索しましょう。
仕事の合理化を図ることができれば、
忙しさを軽減できます。
また、1つ1つの仕事を客観視し、
無駄な仕事をしていないかも見直しましょう。
前任者が決めたことが慣例になっていたり、
思い込みで必要と思っている仕事、
朝礼や会議、各種提出書類など、
冷静に考えれば、これ必要?ということなどが
見つかる場合が多いです。
なくても支障が無い仕事を洗い出しましょう。


時間の使い方も工夫することで
無駄なく時間を使えるようになります。

例えば、
1時間程かかるボリュームの仕事
終わらなかった場合は、時間を延長して
仕事を続けるのではなく、
取り組む時間を先に決めておく方法もあります。

この仕事を30分で終わらせる。

と最初に決めて
完全に終わらなくても、
多少強引にでも、ある程度見切って、
あとは空いた時間で詰めれば良いという頭で、
30分で終わらせます。

このように

いつまでにこの仕事を終わらせる

とお尻の時間を決めれば、

どうすれば、その時間に終わらせることができるか

を逆算して考えるようになり、
結果、時間を有効に使うことが可能になります。

考え方の視点でいけば、
どんなに忙しくても、
前向きな気持ちがあれば頑張れます。
『自分がいるからこの量の仕事をさばけている』
『会社にとって自分はかけがえのない存在だ』

と気持ちを切り替えれば、モチベーションUPに繋がる上、
良い人事評価を呼び込みます。
適材適所の人材が十分に揃っている部署などまずありません。
『人が足りない』と愚痴をこぼすよりも、
『忙しくても人はなかなか増えない』という前提で、
前向きな気持ちを持ち、自分が今やれる改善策を模索したほうが
自身の成長にも繋がります。


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