
✍️ この記事の著者情報

【自己成長戦略の専門家】
桑田かつみ
💼 経歴・肩書き:
🔹専務取締役(役員)
🔹1970年生まれ
🚀 実績と提供価値:
🔹平社員から9年で役員に至った実体験に基づいた、再現性の高いリーダーシップ、仕事術、メンタル強化の「自己成長戦略」を共有。
🔹成功論 / リーダー論 / 心のスキルアップ / コミュニケーション術を専門。
🔹Xフォロワー3,000人突破!
【仕事が速い人の段取り術】30代・40代で評価が急上昇する「残る仕事」ゼロの鉄則
「なぜか仕事が回らない」「常にタスクに追われて心に余裕がない」……。
現役の専務取締役として、私はこれまで数多くのリーダーを見てきました。その中で確信したのは、仕事の速い・遅いを決めるのは「能力の差」ではなく、「仕事を溜めない仕組み」を持っているかどうか、ただそれだけだということです。
仕事が溜まらなければ、思考はクリアになり、段取りの精度は飛躍的に高まります。今回は、平社員から9年で取締役へ登り詰める過程で私が磨き上げた、「残る仕事」を徹底的に排除するための5つの具体的な解決策を解説します。
1. 「溜まってしまう仕事」を断つ戦術|原因別のリスク管理
なぜ、あなたのデスクには仕事が残ってしまうのか。その原因を「感情」ではなく「リスク」で分解し、戦略的に対処する必要があります。
- スキル不足・難易度が高い仕事への対処: 手こずると分かっている仕事ほど、着手が遅れる。これは人間の本能ですが、役員クラスの視点から言えば「安請け合いという慢心」が最大の敵です。早い段階で「ここまではできるが、ここは助けが必要だ」とリソースの交渉ができる人こそ、組織を動かす段取りの要となります。
- 「どうでもいい」と錯覚している仕事への対処: 自分にとって些細な事務作業でも、それを待っている誰かにとっては「次の工程を止めるボトルネック」かもしれません。その仕事を放置したことで「誰が困り、誰の信頼を失うか」を具体的にイメージしてください。そのリスク意識こそが、やる気という不確かな感情を超えてあなたを動かす原動力になります。
- 個人的に嫌い・苦手な仕事への対処: 嫌いな仕事の中にこそ、あなたの市場価値を高めるヒントが隠されています。「なぜ嫌いか」を分析し、それを「自分の弱点を克服するトレーニング」と定義し直してください。嫌いな仕事に敢えて真っ先に着手する姿勢は、周囲に圧倒的な信頼感を与えます。
2. 段取り上手になるための習慣|「やり忘れ」と「停滞」を防ぐ
個別のタスク処理だけでなく、全体を俯瞰する習慣を身につけることで、不測の事態に強い「網」を張ることができます。
- 多角的な視野で「やり忘れ」を根絶する: 「完璧だ」と思った瞬間に忍び寄るのが、慢心という名のやり忘れです。優秀なビジネスパーソンは、自分の判断を100%信じません。上司や先輩に「私の見落としているリスクはありませんか?」と一言求める「他者の視点を取り入れる謙虚さ」が、致命的なトラブルを未然に防ぎます。
- 長期プロジェクトを「細分化」して予定に組み込む: 「時間ができたらやる」は、役員の辞書にはありません。大きなプロジェクトが決まった瞬間に、ゴールまでの全行程を「1時間単位」の作業に分解し、スケジュール表に先行予約(強制予定)を入れてください。小さな「完了」を積み重ねることで、脳のストレスは劇的に軽減されます。
まとめ:段取りとは「自分を律する技術」である
仕事が速い人は、特別な才能があるわけではありません。ただ、「慢心を捨て、仕組みで自分を動かしている」だけなのです。
今回紹介した5つの対処法を、まずは明日一つだけ試してみてください。「溜まる仕事」が消え、心に余裕が生まれたとき、あなたの市場価値は30代・40代という激戦区の中で、頭一つ抜け出した存在になっているはずです。共に、慢心を律し、設計図通りのキャリアを歩んでいきましょう。
📈【一歩先へ】リスクを支配し「失敗」を評価に変える先読みの鉄則
「仕事を溜めない仕組み」を構築した次に目指すべきは、現場で起きる「不測の事態」すらも手のひらで転がす圧倒的な先読み力です。
役員が絶大な信頼を寄せるビジネスパーソンは、例外なく「トラブルが起きる前に手を打つ」習慣を持っています。リスクを未然に防ぎ、周囲からの評価を盤石にするための、具体的な「先読み段取り術」を公開します。
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