仕事の優先順位の決め方は？優先順位と劣後順位を明確にして、すべきでないことを見極める力をつけよう

仕事ができる人の劣後順位と優先順位の決め方

できる人は

何を捨てて、何を優先させているのか。

できる人の仕事の仕方に共通する

見切る基準を明らかにしていきます。

まず、どのぐらいの時間があれば、

どれぐらいのアウトプットを出せるのか

自分のキャパシティを把握している人が多いです。

自分のキャパシティを超えたものは捨てる

という考え方を基本的に持っています。

その上で、

重要度と緊急度のマトリックス図を

常に頭に置いて、重要度と緊急度の両方とも

低い案件は、まず完全に捨ててます。

次に捨てるのは、

資料の整理や会食のセッティングなど、

誰がやっても質が担保できるような仕事です。

そのような仕事は、部下や秘書に任せたり、

ケースによって外注化するなどして他人に渡します。

また、他人がやった方が自分より質が高い仕事も

他人に渡します。

他人がやると少し質が落ちる場合でも、

緊急度が高ければ、

他人に早めに渡して先にやってもらうように動いています。

そのように振り分けることで、

最終的には、自分の手元に自分にしかできない仕事が残ります。

できる人は、

この状態を理想としていて、

しかも、ここまでの意思決定が非常に速く、

仕事のプロセスの設計を

初期段階で瞬時に頭の中で行っているのが特徴です。

そして、早めに仕事を相手に渡して、

なおかつ、相手の能力に応じて適切な指示を出すので、

指示された側も仕事が遂行しやすい状況を作ります。

仮にうまくいかない状態で、

自分の手元に戻ってきたとしても、

解決できる時間的余裕を持っています。

つまり、

仕事の段取りである前始末に重点を置いています。

そのため、

仕事ができない人にありがちな、

仕事を抱え込んでパンクするというミスは起こしません。

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できる人達の根底には、

何かを捨てないと新しいものは手に入らない

という考え方があるため、古い成功には執着しません。

仕事を抱え込むのは、古い成功に執着している証です。

自分が簡単にできる仕事は、

どんどん手放すという見切りが必要です。

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できる人の仕事の優先順位は

好き嫌いで決めているのが実情です。

仕事がある程度できるようになると、

過去の経験からくる直感で、

自分は何が好きで、何が嫌いかが分かってきます。

好きなことについては、仕事の内容に限らず、

• チームで仕事をするのが好き
• 自由に働くのが好き
• 忙しい状態が好き

など、

仕事のやり方や自分の環境を含まれます。

自分の好きなやり方や環境で働くことで、

よりパフォーマンスを発揮しやすくなります。

自分のビジネスのキャパを

常に最高の状況で発揮することに注力するのが、できる人です。

しかし、経験が浅いと、

好き嫌いの直感が働きません。

基準が明確になるまでの間は、

自分にとってプラスになる仕事かどうか

で判断することをお勧めします。

また、自分は何に強いのかを

周りからも理解できるような状況を作れればベストです。

これから自分が何者かが分かりにくい人は

淘汰されていきます。

まずは自分の軸をしっかり持って

得意・専門分野を深めることで、

周囲の人にとって、分かりやすい人になっていきます。

それができたら、

今度は幅を広げていきましょう。

つまり、専門領域を広げていくことです。

これがこれからの時代に

生き残っていくために必要な戦略です。

まとめ

人生は変えられる！